Cómo sacarle el jugo a Google Calendar

Creo que Google Calendar es una de las mejores aplicaciones que puedes encontrar para organizarte. ¿Sabes todo lo que puedes hacer con esta herramienta?


Crear diferentes calendarios


Esta supongo que la conoces, puedes tener distintos calendarios, solo tienes que ir a añadir otros calendarios:


y a nuevo calendario:


Aquí solo le tienes que poner el nombre, la descripción, si es que quieres que haya alguna, y él te asignará un color a ese calendario que luego podrás cambiar.

Esto es práctico porque así podrás seleccionar qué calendarios quieres ver o sincronizar con calendarios de terceros (por ejemplo si tienes un iphone y quieres sincronizar sólo determinados calendarios con la app)

Además en un solo vistazo verás a qué calendario (color) corresponde cada una de las citas que tengas, es muy intuitivo.

Muestra los eventos de Gmail


Esto es genial, si haces una reserva en un hotel, por ejemplo, y te envían a tu correo la confirmación, automáticamente te la marca en el calendario.

Para activar esto tienes que ir a Configuración > General > Eventos de Gmail
y marcas la casilla: Añadir automáticamente los eventos de Gmail a mi calendario.

Añadir la ubicación a los eventos

Esto que puede parecer una chorrada, puede resultarte útil si son eventos fuera de tu ciudad.
Tan sólo tienes que especificar la ubicación cuando crees el evento.
Una vez guardado, al pinchar en la dirección se te abrirá mapas y te enseñará como llegar.
Y si lo haces con tu móvil con la localización activada, podrás utilizarlo como GPS.

Recibir un email con tu agenda diaria

También puedes configurar Google Calendar para que todos los días te envíe un email con tu agenda para ese día.

En la Configuración de Calendar verás que a la izquierda tienes todos tus calendarios, tan solo tendrás que seleccionar el que te interese y en la sección Notificaciones Generales, ir a Agenda diaria y seleccionar correo electrónico.

Añadir archivos a los eventos

Si tu evento requiere algún tipo de documento que no tienes que olvidar puedes subirlo a Google Drive y enlazarlo desde Calendar.
Cuando crees el evento, donde puedes añadirle una descripción verás un clip, ahí puedes adjuntarle el archivo.

Compartir el calendario

Si trabajas en grupo, puede ser interesante el uso de tu calendario para crear deadlines o controlar reuniones.
Puedes compartir tu calendario yendo a la Configuración, seleccionas el calendario que quieras compartir en el listado de la izquierda y vas a Compartir con diversas personas.


Estas son las funcionalidades que más utilizo yo ¿y tú? ¿Utilizas todas estas funcionalidades?

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